Menu

к решению Совета депутатов
городского поселения Икша
Дмитровского муниципального района
Московской области
от 10.03.2016 № 238/33

РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ИКША ДМИТРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. Общие положения

1.1.       Настоящий Регламент устанавливает порядок организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности администрации городского поселения Икша (далее - администрация), а также регулирует ее взаимоотношения с муниципальными учреждениями и их руководителями.

1.2.       Администрация согласно Уставу городского поселения является исполнительно-распорядительным органом поселения и составляет структуру органов местного самоуправления.

Администрация городского поселения обладает правами юридического лица и осуществляет исполнительно-распорядительные функции в соответствии с компетенцией.

1.3. В своей работе Администрация действует на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, правовыми актами органов государственной власти Московской области, Уставом городского поселения, Положением об администрации, решениями Совета депутатов городского поселения и настоящим Регламентом.

1.4. Свою деятельность Администрация осуществляет на основе принципов:

- широкого участия населения в выработке, принятии и реализации решений;

- законности;

- самостоятельности при сочетании общегосударственных, региональных и территориальных интересов;

- гласности и учета общественного мнения;

- подотчетности и подконтрольности населению;

- учета национальных особенностей и исторических традиций;

- сочетания коллективности и единоначалия.

1.5.     Возглавляет администрацию и руководит ее деятельностью на принципе единоначалия, избираемый населением Глава городского поселения (далее - Глава) на основании всеобщего равного и прямого избирательного права при тайном голосовании.

1.6.  Структура администрации утверждается Советом депутатов городского поселения по представлению Главы.

1.7.  Штатное расписание утверждается Главой городского поселения.

1.8.  В целях координации отдельных направлений деятельности администрации в соответствии с ее структурой предусматриваются должности заместителей Главы.

1.9.  Заместители Главы, руководители структурных подразделений администрации наделяются Главой компетенцией в соответствии с распределением обязанностей между ними, утверждаемым распоряжением Главы.

1.10.               Финансирование расходов администрации, связанных с ее деятельностью, осуществляется за счет средств местного бюджета.

1.11. Положения о структурных подразделениях администрации, должностные инструкции муниципальных служащих утверждаются Главой по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений.

1.12.  Работники администрации, осуществляющие свою деятельность на постоянной основе на должностях муниципальной службы по обеспечению исполнения полномочий органов и должностных лиц местного самоуправления, являются муниципальными служащими.

На муниципальных служащих распространяется действие Трудового кодекса Российской Федерации с особенностями, предусмотренными законами Московской области.

Для технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления в штатное расписание администрации могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.

1.13.  Муниципальные служащие несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе.

2. Внутренний распорядок работы администрации

2.1.  Муниципальным служащим администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.

2.2.         В администрации устанавливается следующий режим работы:

- начало работы - 9 часов 00 минут, окончание работы - 18 часов 00 минут;

- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;

- перерыв на обед с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

3. Администрация строит свою работу в коллективных формах (постоянные и временные комиссии, совещания, рабочие группы) и посредством индивидуального распорядительства.

3.1. Свои функции и полномочия Администрация осуществляет, используя экономические, властные, воспитательные и организационные методы.

3.2. Основными организационными методами деятельности Администрации являются: планирование, принятие (издание) правовых актов, контроль и координация.

3.3. Планирование работы администрации осуществляется на основе перспективных (годовых, полугодовых) и текущих (ежемесячных) планов.

Перспективное планирование осуществляется путем принятия планов, предусматривающих мероприятия по реализации комплексных программ социально-экономического развития городского поселения.

Предложения в перспективный план работы вносятся заместителями Главы, руководителями структурных подразделений администрации не позднее чем за 30 календарных дней до начала планируемого периода, а в текущий (на месяц) - не позднее чем за 5 календарных дней до начала планируемого периода по перспективному плану работы.

3.4.         В предложениях в план указываются наименование мероприятия, руководители, ответственные за проведение мероприятия, дата, время и место их проведения.

3.5.         План работы администрации содержит:

-  наименование мероприятия;

-  дату и время проведения;

-  ответственных лиц;

-  место проведения.

 

3.6.         План работы администрации подлежит утверждению Главой городского поселения в течение 7 дней с момента его представления.

3.7.         Ответственность за реализацию планов работы администрации возлагается на Главу поселения. Общий контроль за формированием и выполнением планов работы администрации возлагается на заместителя главы администрации.

Оперативный контроль осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений администрации.

4. Подготовка и проведение заседаний, оперативных и рабочих совещаний в администрации.

4.1.         Еженедельно по вторникам в 9.00 Глава городского поселения проводит рабочие совещания с участием заместителей главы, руководителей структурных подразделений администрации, специалистов.

4.2.         На рабочих совещаниях рассматриваются проблемные вопросы по решению вопросов местного значения, исходя из которых определяются задачи заместителю главы, структурным подразделениям администрации, специалистам.

4.3.         Организационную подготовку, обеспечение явки участников и ведение протокола рабочего совещания осуществляет специалист администрации, на которого указанное полномочие возложено.

4.4.         Оперативные совещания у Главы проводятся по мере необходимости.

4.5.         Состав участников оперативного совещания определяется Главой из числа лиц, присутствие которых необходимо для решения конкретных оперативных вопросов.

5. Подготовка и проведение мероприятий местного значения.

5.1.         К мероприятиям местного значения относятся празднование памятных дат, проведение торжественных церемоний, встреч, выставок, ярмарок и т.п.

5.2.         Проведение поселенческих мероприятий согласовывается с Главой посредством служебной записки, которую подают заместитель главы, руководители структурных подразделений, специалисты.

В записке указываются повестка дня, докладчик, место и время проведения мероприятия, состав участников, ответственные за проведение мероприятия лица, смета предполагаемых расходов.

5.3.         Подготовка и проведение мероприятия осуществляются муниципальными служащими структурного подразделения администрации, руководителями учреждений выдвинувших инициативу о проведении мероприятия.

6. Порядок внесения постановлений и распоряжений Главы городского поселения

6.1.         Глава городского поселения в пределах своих полномочий, установленных Федеральным законом, определяющим общие принципы организации местного самоуправления, Уставом городского поселения, решениями Совета депутатов городского поселения, издает постановления по вопросам местного значения, а также распоряжения по вопросам организации работы местной администрации.

6.2.         Проекты постановлений Главы городского поселения вносятся заместителем Главы, руководителями структурных подразделений администрации.

6.3.         Проекты распоряжений Главы городского поселения вносятся заместителем Главы, руководителями структурных подразделений администрации.

6.3. Исполнитель, которому поручена подготовка проекта правового акта, проводит анализ, редакторскую доработку текста в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.

7. Встречи с населением

7.1.         В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского поселения Икша, Глава городского поселения:

- отчитывается перед жителями на собрании жителей муниципального образования и перед депутатами Совета депутатов на заседании о результатах своей деятельности и деятельности администрации.

- опубликовывает отчёт Главы и решение Совета депутатов через средства – массовой информации, сайт городского поселения Икша http://iksha-adm.ru

7.2.         Встречи Главы с населением проходят раз в год. При необходимости могут проводиться дополнительные внеочередные встречи.

7.3.         Во встречах Главы с жителями также принимают участие заместители Главы администрации, руководители структурных подразделений администрации, руководители муниципальных и иных предприятий, депутаты Совета депутатов.

7.4.         Организационную подготовку встреч осуществляет администрация городского поселения Икша.

7.5.         Вопросы, поднятые на встрече Главы с жителями, включаются в план работы администрации городского поселения Икша.

8. Ведение делопроизводства

8.1.         Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в структурных подразделениях администрации городского поселения возлагается на руководителей этих подразделений, получающих входящую корреспонденцию. Документы исполняются в установленные сроки.

8.2.         Исходящая корреспонденция отправляется только специалистом ответственным за регистрацию корреспонденции.

8.3.         Постановления и распоряжения главы городского поселения, исходящая корреспонденция печатаются на бланках установленного образца, учет и контроль за использованием которых ведет сектор общих и социальных вопросов.

8.4.         Документы с грифом "Секретно" печатаются, оформляются и исполняются лицом, имеющим допуск к работе с секретными документами.

8.5.         Вся входящая корреспонденция предварительно просматривается главой и передается на рассмотрение заместителю главы администрации и в структурные подразделения согласно распределению обязанностей.

9. Порядок взаимодействия администрации и Совета депутатов

9.1.         Администрация городского поселения и Совет депутатов взаимодействуют исходя из интересов жителей поселения, единства целей и задач в решении вопросов местного значения.

9.2.         Сотрудники администрации оказывают депутатам Совета депутатов информационно - техническую и консультативную помощь в осуществлении полномочий, представляют им необходимую информацию.

9.3.         Организация работы Совета депутатов, администрацией городского поселения осуществляется в соответствии с Регламентом Совета депутатов и Уставом муниципального образования.

10. Ответственность за нарушение Регламента

10.1.      За нарушение требований настоящего Регламента виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

10.2.      Дисциплинарные взыскания накладываются Главой на основании представления заместителя Главы и оформляются распоряжением Главы городского поселения.

10.3.      Глава соответствующим распоряжением вправе принять решение о частичном или полном депремировании виновных лиц, которое оформляется распоряжением Главы поселения.